為使各部門和子公司盡快熟悉新修訂的制度，準確掌握業(yè)務流程，切實提高工作效率，進一步加強信息溝通和團隊合作的能力，更好地服務群眾，5月22日，控股公司在學術交流中心三樓小報告廳組織開展了行政制度宣講及拓展活動，來自各職能部門和子公司行政系崗位的45名員工參加了活動。
在當日的制度宣講環(huán)節(jié)，控股公司行政部結合工作實例，組織行政系員工系統(tǒng)學習了《收發(fā)文管理制度》、《印章管理制度》、《總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》、《重點專項工作督辦及考核制度》、《合同管理制度》等一系列行政類管理制度和流程，并向學員們深入淺出地講解了各項制度和流程在實際工作中的運用規(guī)則及操作要點。
隨后，行政部還精心安排了兩個小時左右的室內(nèi)拓展活動，以增進控股本部各職能部門與子公司員工之間的了解，搭建起高效溝通的橋梁，進一步增強團隊凝聚力。拓展環(huán)節(jié)由行政部總監(jiān)梁錦明主持，在開展了簡短的熱身活動后，前來參加培訓的行政系員工們分為奧特曼隊、洽洽隊和502強力膠隊共三組，它們由隊長和副隊長帶領，共同完成兩個拓展訓練集體游戲項目。其中“珠行萬里”游戲主要考驗團隊成員之間的互助、支持、合作，而“信息傳真”游戲則側重強調團隊溝通的重要性和溝通技巧。整個游戲環(huán)節(jié)中歡聲笑語不斷，學員們在游戲項目結束后紛紛表示獲益匪淺。
通過組織開展此次制度宣講和室內(nèi)拓展活動，有效提高了行政系員工的業(yè)務水平，同時，也為控股公司職能部門與子公司之間建立高效溝通渠道、提高工作執(zhí)行力奠定了堅實的基礎。
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